Guía
Cuánto cuesta un ERP de verdad: todas las partidas del proyecto
Desglose honesto del coste de un ERP: licencias, implantación, migración, formación, integraciones, desarrollos, mantenimiento y coste interno del equipo.
Por qué el precio publicado engaña
Casi todos los fabricantes comunican un precio por usuario y mes. Esa cifra explica una fracción del gasto real. En los proyectos que analizamos, la licencia suele representar entre el veinte y el cuarenta por ciento del coste de los tres primeros años. El resto se reparte entre servicios de implantación, migración de datos, formación, integraciones y mantenimiento.
Las partidas que hay que presupuestar
Licencia o suscripción, con su previsión de crecimiento de usuarios. Servicios de implantación, medidos en jornadas y por perfil. Migración de datos, que depende de la calidad de tus maestros actuales. Formación por rol. Integraciones con comercio electrónico, bancos, transportistas o maquinaria. Desarrollos a medida, que conviene minimizar. Mantenimiento y soporte anual. E infraestructura, si el despliegue no es cloud.
El coste interno que nadie presupuesta
Durante el proyecto, las personas clave dedican tiempo a definir procesos, validar configuraciones, limpiar datos y probar. Ese coste existe aunque no aparezca en ninguna factura, y es la causa habitual de retrasos cuando no se ha reservado dedicación real.
Cómo reducir el coste sin arriesgar el proyecto
Ajustar el alcance de la primera fase a lo que aporta valor en doce meses. Limpiar datos antes de migrar. Evitar desarrollos a medida en procesos que se pueden adaptar. Y negociar el crecimiento de usuarios y las condiciones de renovación al principio, no cuando ya dependes de la solución.
Preguntas frecuentes
¿Por qué CRITEVIA no publica precios cerrados por solución?
Porque un precio cerrado sin conocer usuarios, alcance y complejidad sería inventado. Publicamos niveles de inversión orientativos por solución y desglosamos las partidas para que puedas construir tu propio presupuesto con criterio.
¿Es más barato el ERP cloud?
Suele reducir la inversión inicial y el coste de infraestructura, pero el gasto recurrente es mayor. A tres o cinco años la comparación depende del número de usuarios y del modelo de crecimiento.
También puedes consultar
¿Quieres saber qué solución encaja con tu empresa?
El diagnóstico de CRITEVIA analiza tus procesos reales y recomienda las soluciones con mejor encaje. Sin comisiones de fabricantes.